Tanto para reducir costos, como aumentar la productividad y el rendimiento, resulta indispensable automatizar procesos.
Si se tienen las soluciones adecuadas, el personal de la empresa puede recibir de forma positiva el automatizar procesos, incluso aprecia sus beneficios.
Un reciente estudio, realizado por una publicación líder del sector comercial, compartió las respuestas de personas encuestadas respecto a los beneficios más importantes de la automatización, dando como resultado:
- Reducción de costos
- Aumento de la productividad
- Evita las interrupciones
- Reducción de errores
- Rendimiento personalizado.
1. Reducción de costos
Contar con una solución apropiada, por ejemplo para automatizar ventas y procesos, es un enfoque inteligente para contener y reducir costos. La oportunidad más grande que presenta es la de mejorar el servicio al cliente, mientras se reducen los costos sistemáticamente.
2. Aumento de la productividad
A medida que las necesidades de tecnología de una organización crecen, la productividad se transforma en una preocupación mayor. Una solución para la programación de tareas, como manejo de inventario, optimiza el rendimiento al automatizar procesos en lotes.
En algunos casos, el hecho de que la computadora permanezca inactiva, mientras el operario queda libre para realizar el próximo trabajo, es desperdiciar recursos. Por el contrario, se ahorra tiempo y dinero al eliminar periodos muertos entre tareas. Con la optimización de procesos se busca recortar horas en procesos de fabricación, aumentar el rendimiento y mejorar de forma significativa el uso de sistemas, eliminando los errores.
3. Evita las interrupciones
Como ya habrás notado, cada vez más los negocios se llevan a cabo mediante procesos y sistemas online: carga de órdenes de compra, reservas, instrucciones de montaje, órdenes de envíos, etcétera. Sin una solución eficiente, como los asistentes automatizados, tu negocio sufrirá pérdidas.
Antes era aceptable detener las operaciones de la empresa por algunas horas. Hoy, con el alto volumen de operaciones en la nube, la interrupción de los sistemas críticos puede costar mucho dinero y también dañar la reputación de la compañía. En estos casos, la automatización de operaciones también puede ayudar.
4. Reducción de errores
La confiabilidad es la piedra angular de cualquier buen departamento de TI. Al automatizar procesos se garantiza que los trabajos no sean olvidados ni se ejecuten fuera de secuencia, que los datos a ingresar sean correctos y no se dejen de realizar tareas indispensables.
Si todos estos errores pueden ocurrir en organizaciones que tienen una locación única, imagina cuánto se complican los procesos cuando se trata de una red con múltiples sistemas, geográficamente dispersos y varios equipos conectados. La probabilidad de errores aumenta exponencialmente. Por esa razón, la única forma de hacer que este tipo de entorno funcione es mediante la automatización de operaciones.
5. Rendimiento personalizado
En cuanto a los programas de una empresa, es posible ajustar y configurar un sistema para que tenga un mejor rendimiento de acuerdo a las necesidades de cada organización. Sin embargo, esto requiere el trabajo de una persona altamente calificada y confiable, que bien puede ser parte de la empresa o contratarse bajo la modalidad “talent as a service”.
Los beneficios de automatizar procesos son motivos poderosos para ponerte en contacto con nuestros asesores y solicitar una consultoría gratuita.
